Planification des projets avec PRIMAVERA P6

Objectifs

Cette formation de planification des projets avec l’outils PRIMAVERA
sera conduite en mode atelier pratique et permettra aux participants de découvrir
les différents modules de logiciel.
A l’issue de cette formation les participants seront en mesure d’utiliser le logiciel de maniéré efficace pour le management de leurs projets depuis le démarrage jusqu’à la clôture Acquérir la connaissance des principales fonctions de PRIMAVERA ainsi que la démarche méthodologique d’utilisation du logiciel de gestion de projet et de son environnement.
– Voir ou revoir les concepts de gestion de projet.
– Construire un planning détaillé.
– Traduire l’avancement du projet sur le logiciel pour piloter et suivre le(s)
projet(s).
– Etablir des comparaisons entre les différents états du planning.
– Piloter les ressources, les couts.
– Remonter les informations en créant des rapports personnalisés.
– Evaluer les charges de travail nécessaire.
– Lisser ou niveler tout en tenant les objectifs.
– Découvrirez toutes les fonctionnalités du logiciel développé par ORACLE
– Utiliser le logiciel pour structurer, planifier, simuler sur le projet.
– Apprendre à utiliser Primavera P6 pour :
❖ Initialiser son projet
❖ Structurer son projet
❖ Elaborer une première planification
❖ Ajuster son planning en intégrant les différentes contraintes, les ressources… et aboutir à un planning de référence
❖ Mettre à jour et piloter son projet avec son planning
❖ Communiquer efficacement sur son projet

Programme

Jour 1
Rappel des fondamentaux de la gestion de projet
• Le cycle du management de projet
• Rappel des processus de gestion de projet
• Présentation rapide de la suite Primavera P6
Accès et navigation
• Accéder à la base de données des projets
• Ouvrir/fermer un projet existant
• Afficher un projet suivant différentes présentations
Création d’un projet
• Créer un projet
• Afficher et modifier les informations de détails du projet
Définition de la structure du projet/Programme/Portefeuille
• Créer le EPS (Enterprise project Structure) -OBS (Organizational Breakdown Structure)
WBS (Work Breakdown Structure)
• Renseigner le détail des différents niveaux des structures
Définir la liste des activités
• Ajouter des tâches
• Renseigner les informations de détail des tâches
• Définir des étapes de tâche

Jour 2
Définition du réseau logique
• Créer des liens de dépendance entre les tâches
• Ajuster les liens par des délais
• Afficher et modifier le réseau logique
• Définir des contraintes de tâches
• Afficher les marges et le chemin critique
Présentation et mise en forme des données
• Trier et grouper les tâches
• Ajouter/supprimer une colonne
• Créer, modifier, appliquer un filtre
Affectation des ressources, et des dépenses
• Affecter les ressources et les compétences aux tâches
• Affecter les dépenses aux tâches
Le budget
• Etablir le budget du projet
• Définir et affecter des sources de financement
• Créer et suivre une demande budgétaire
• Etablir un plan de dépense ou de revenu mensuel
Optimisation du planning
• Analyser la charge et la disponibilité des ressources
• Résoudre la surcharge de travail des ressources
• Analyser et réajuster les coûts du projet
• Analyser le chemin critique

Jour 3
Reporting et communication
• Editer et imprimer les présentations existantes
• Créer et imprimer de nouvelles présentations et des courbes (Courbes en S)
• Editer et imprimer un rapport ou un lot de rapports existants
• Créer un rapport avec l’assistant Rapport
• Exporter des données vers d’autres applications
Création de la référence du projet
• Créer et maintenir un planning de référence de base
• Afficher la ou les références dans le diagramme de Gantt
Suivi de l’avancement du projet
• Définir les modalités de suivi du projet
• Mettre à jour automatiquement l’avancement
• Mettre à jour manuellement l’avancement
• Afficher et analyser les écarts
• Gérer les modifications budgétaires
• Gérer les flux des produits et documents
• Créer un projet de réflexion pour les simulations
Seuils, Alertes et Risque
• Définir les seuils à surveiller
• Paramétrer des alertes
• Identifier les risques et les évaluer
Analyse de la valeur Acquise – EVM
• Planification initiale des coûts (Planned Cost)
• Planification et évaluation réelle des valeurs (Actual Cost)
• Indice de performance coûts (CPI – Cost Performance Indicator)
• Indice de performance délais (SPI- Schedule Performance Indicator)
• Analyse de l’état d’avancement de votre projet

Jour 4
• Révision générale
• Etude de cas générale